Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní informace o tom, jak Melioranthavo chrání vaše osobní údaje
Úvodní informace
Společnost Melioranthavo s.r.o., se sídlem Bohumínská 1876/2, 735 06 Karviná, se zavazuje chránit soukromí všech uživatelů naší platformy pro přípravu rozpočtů. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a dalšími příslušnými právními předpisy.
Naším cílem je poskytovat vám jasné a srozumitelné informace o zpracování vašich osobních údajů. Věříme, že transparentnost je základem důvěry, kterou do nás vkládáte při používání našich služeb.
Správce osobních údajů
Melioranthavo s.r.o.
Bohumínská 1876/2
735 06 Karviná
Česká republika
Telefon: +420515222365
E-mail: info@melioranthavo.com
Jako správce osobních údajů neseme plnou odpovědnost za zpracování vašich osobních údajů a zajištění jejich náležité ochrany. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na výše uvedených kontaktních údajích.
Jaké osobní údaje shromažďujeme
V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa bydliště nebo sídla
Finanční údaje
- Informace o příjmech a výdajích zadávané do rozpočtu
- Platební údaje pro předplatné služeb
- Fakturační informace
- Údaje o finančních cílech a preferencích
Technické údaje
- IP adresa a informace o zařízení
- Údaje o prohlížeči a operačním systému
- Cookies a podobné sledovací technologie
- Logy aktivit na platformě
Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely v souladu s platnými právními předpisy:
- Poskytování služeb: Umožnění přístupu k platformě pro tvorbu rozpočtů, ukládání a správa vašich finančních plánů
- Komunikace: Zasílání důležitých informací o službách, technických aktualizacích a odpovědi na vaše dotazy
- Zlepšování služeb: Analýza používání platformy za účelem vylepšení funkcionalit a uživatelské zkušenosti
- Zabezpečení: Ochrana před podvodnými aktivitami a zajištění bezpečnosti platformy
- Právní povinnosti: Plnění zákonných požadavků a spolupráce s orgány veřejné moci
- Marketingové účely: Zasílání obchodních sdělení pouze se souhlasem (možnost odhlášení kdykoliv)
Právní základ zpracování
Zpracování vašich osobních údajů je založeno na následujících právních základech podle čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy: Pro poskytování služeb dle smluvního vztahu
- Oprávněný zájem: Pro zlepšování služeb a zajištění bezpečnosti
- Souhlas: Pro marketingové účely a nepovinné funkce
- Právní povinnost: Pro plnění zákonných požadavků
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami kromě následujících případů:
Poskytovatelé služeb
Spolupracujeme s důvěryhodnými poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají s provozem platformy. Všichni tito partneři jsou smluvně vázáni k ochraně vašich údajů a mohou je používat pouze pro stanovené účely.
Právní požadavky
Můžeme být povinni zveřejnit vaše osobní údaje na základě zákonných požadavků, soudních příkazů nebo požadavků orgánů veřejné moci v rámci jejich oprávnění.
Převod podnikání
V případě sloučení, akvizice nebo prodeje aktiv společnosti mohou být vaše osobní údaje převedeny na nového vlastníka. O takové změně budete informováni předem.
Vaše práva
Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva:
- Právo na přístup: Získání informací o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu: Požádání o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz: Požádání o smazání osobních údajů za určitých podmínek
- Právo na omezení zpracování: Omezení způsobu, jakým vaše údaje zpracováváme
- Právo na přenositelnost: Získání vašich údajů ve strukturovaném formátu
- Právo namítat: Námitky proti zpracování na základě oprávněných zájmů
- Právo odvolat souhlas: Kdykoli odvolat udělený souhlas
Pro uplatnění jakéhokoli z těchto práv nás prosím kontaktujte na e-mailu info@melioranthavo.com nebo na adrese Bohumínská 1876/2, 735 06 Karviná. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů od jejího doručení.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny:
- Aktivní uživatelé: Po dobu trvání smluvního vztahu
- Neaktivní účty: 3 roky od posledního přihlášení
- Finanční údaje: 10 let z důvodu právních povinností
- Marketingové údaje: Do odvolání souhlasu nebo 5 let
- Technické logy: 12 měsíců pro účely zabezpečení
Po uplynutí stanovených lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.
Zabezpečení údajů
Implementujeme přísná technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:
Technická opatření
- SSL/TLS šifrování pro všechny datové přenosy
- Šifrování citlivých údajů v databázích
- Pravidelné bezpečnostní audity a testy penetrace
- Automatické zálohování s šifrováním
- Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7
Organizační opatření
- Omezený přístup zaměstnanců na základě potřeby
- Pravidelná školení o ochraně osobních údajů
- Smluvní závazky všech zpracovatelů
- Postupy pro hlášení bezpečnostních incidentů
Cookies a sledovací technologie
Naše webová stránka používá cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu používání:
- Nezbytné cookies: Umožňují základní funkčnost webu
- Výkonnostní cookies: Pomáhají analyzovat používání stránek
- Funkční cookies: Ukládají vaše preference
- Marketingové cookies: Pouze se souhlasem pro cílenou reklamu
Své preference cookies můžete kdykoli upravit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasu.
Přenos údajů do třetích zemí
Některé naše služby mohou zahrnovat zpracování údajů mimo území Evropské unie. V takových případech zajišťujeme adekvátní úroveň ochrany prostřednictvím:
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- Rozhodnutí o adekvátnosti pro konkrétní země
- Certifikačních programů a kodexů chování
- Specifických záruk pro ochranu vašich práv
Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v našich službách, technologiích nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:
- E-mailového upozornění registrovaným uživatelům
- Oznámení na naší webové stránce
- Aktualizace data účinnosti v zápatí dokumentu
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
Kontakt pro ochranu osobních údajů
Máte dotazy nebo obavy týkající se ochrany vašich osobních údajů?
Kontaktujte nás:
E-mail: info@melioranthavo.com
Telefon: +420515222365
Adresa: Bohumínská 1876/2, 735 06 Karviná
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. ledna 2025
Poslední aktualizace: 15. ledna 2025